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Verleih

Temporäres Personal verleihen

Flexibles Temp-Staffing für Ihre Kunden — von Einsatzanfrage und Planung bis zum definitiven Einsatz, alles nahtlos verwaltet.

Einsatzanfragen & Planung

Erfassen und besetzen Sie Verleihbedarf als Einsatzanfrage — klar getrennt von Vermittlungsstellen.

  • Einsatzarten: Temporär oder Try & Hire
  • Planungsarten: Einzelschichten, befristeter Zeitraum oder unbefristet
  • Personenbedarf und Pensum konfigurierbar
  • Bedarfsdauer und Einsatzplanung bleiben von der Vertragsdauer getrennt
  • Standort mit PLZ und Geocoding (Schweizer Format)
  • Skills-Array und Qualifikationsanforderungen
  • Berufscode-Verknüpfung für präzises Matching

Temp-Kandidaten-Verwaltung

Spezialisierte Kandidatenverwaltung für den Verleih-Kontext mit eigener Pipeline und Status-Tracking.

  • Kontextbasierte Ansicht nur für Verleih-Kandidaten
  • Status-Tracking über alle Einsatz-Phasen
  • Verfügbarkeitsdaten und Einsatzplanung
  • Dokumentenmanagement (Lebenslauf, Zeugnisse, Verträge)
  • Filter nach Standort, Status und Verfügbarkeit
  • Verknüpfung mit Distanzberechnung für Pendler-Analysen

Newsletter & E-Mail-Marketing

Erreichen Sie Ihre Temp-Kandidaten gezielt mit personalisierten E-Mail-Kampagnen.

  • E-Mail-Templates mit Variablen-Chips ({{kandidat_name}}, {{firma}}, etc.)
  • Bulk-Versand mit Streaming-Fortschrittsanzeige
  • Gmail-Integration für direkten Versand aus der App
  • Empfänger-Auswahl nach Filterkriterien
  • Zustellungs-Tracking und Statistiken

Kundenakquise & Firmen-Management

Verwalten Sie Ihre Verleih-Kunden mit Kontaktpersonen, Rahmenverträgen und Einsatzverträgen.

  • Firmen-Stammdaten mit Verleih-Ansprechpersonen
  • Kontaktpersonen-Management pro Firma
  • Dokumentenablage: AGB, Rahmenverträge, Einsatzverträge
  • CSV-Import für Massen-Erfassung neuer Kunden
  • Berufscode-Verknüpfung pro Firma
  • Kandidaten-Pipeline pro Kundenunternehmen

Distanz & Mobilität

Echtzeit-Distanzberechnung zwischen Kandidaten und Einsatzorten für optimale Zuweisungen.

  • OSRM-basierte Fahrzeitberechnung (OpenStreetMap)
  • Automatische Neuberechnung bei Adressänderungen
  • Stündlicher Vollscan für Datenkonsistenz
  • Geocoding von Schweizer Postleitzahlen und Orten
  • Pendlerzeit-Schwellenwert als KO-Kriterium
  • Background-Worker für asynchrone Berechnung

Besetzung & Einsatzanlage

Von der freigegebenen Besetzung zum definitiven Verleih-Einsatz und Einsatzvertrag in einem geführten Ablauf.

  • Freigegebenen Vorschlag oder ausdrücklich als Verleih markierten manuellen Bedarf übernehmen
  • GAV-Snapshot wird zum Einsatzzeitpunkt festgehalten
  • Vertragsdauer separat als befristet oder unbefristet festlegen
  • Konditionen und Laufzeit direkt im Wizard festlegen

GAV-Lohn- & Provisions-Rechner

Vollständige Kalkulation je Einsatz — GAV-konform und mit transparenter Marge.

  • GAV-Lohnrechner mit Mindestlohn nach Branche und Funktion
  • Als integrierter Tab direkt am Einsatz verfügbar
  • Provisions-Rechner inklusive Personalberater-Provision
  • BVG-Berechnung im Kalkulationsmodell berücksichtigt

Zuschläge & Spesen

Bilden Sie jede Einsatz-Kondition präzise ab — von Schicht-Zuschlägen bis Spesenpauschalen.

  • 5 konfigurierbare Zuschlags-Spalten pro Einsatz
  • 4 Spesen-Spalten pro Einsatz
  • Nachtarbeit-Flag für korrekte Zuschlagsberechnung
  • Fliesst direkt in Lohnlauf und Kundenrechnung ein

Verleih-Inbox

Eingehende Bewerbungs-Threads werden KI-gestützt analysiert und zur schnellen Triage aufbereitet.

  • KI-Analyse eingehender Bewerbungs-Threads
  • Attachments werden automatisch gespeichert
  • Kandidaten-Triage mit Sternebewertung
  • Direkte Überführung vielversprechender Bewerbungen in den Pool

Stundenrapport pro Einsatz

Erfassen und bestätigen Sie geleistete Stunden strukturiert pro Einsatz und Kalenderwoche.

  • Stundenrapport pro Einsatz und Kalenderwoche
  • Öffentlicher Rapport-Endpunkt für Kandidat und Kunde
  • Basis für Lohnabrechnung und Kundenrechnung
  • Freigabe-Workflow zwischen Einsatzbetrieb und Backoffice

Einsatzangebote & Gallery

Präsentieren Sie Ihre Temporärarbeitenden ansprechend und finden Sie passende Einsätze im Umkreis.

  • Einsatzangebot-Suche mit Geo-Radius
  • Arbeitsort-Autocomplete für schnelle Umkreissuche
  • Gallery-View der Temporärarbeitenden mit Cover-Bild
  • Visueller Überblick über verfügbares Personal

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