Recruiting-Software für Schweizer Personalvermittler
Vermittlung, Verleih und Payroll — alles in einer KI-gestützten Plattform. Entwickelt für kleine Teams mit 2–5 Personen, die Grosses bewegen.
Alles für Ihr Recruiting
Drei Geschäftsbereiche, eine Plattform. Wählen Sie, was zu Ihnen passt.
Festanstellungen vermitteln — vom ersten Match bis zum unterzeichneten Vertrag.
Hiring Pipeline
Visuelles Kanban-Board mit allen Phasen: Dossier, Vorstellung, Probearbeit, Vertrag bis zur erfolgreichen Vermittlung.
Profile Matching
Automatischer Abgleich von Kandidaten und Stellen basierend auf Berufscodes, Distanz und Suchradius.
Lebenslauf-Management
Digitaler CV-Editor mit PDF-Export, Berufserfahrung, Ausbildungen, Sprachen und Skills auf einen Blick.
Kandidaten-Scoring
7-Kriterien-Bewertungssystem mit KI-gestützter Qualifikations- und Branchenanalyse für optimale Matches.
KI-gestützte Automatisierung
Von der Bewerbung bis zum Match — unsere KI übernimmt die zeitraubenden Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Lebenslauf-Extraktion
KI liest PDF- und Word-Lebensläufe und extrahiert automatisch Personalien, Berufserfahrung, Ausbildungen, Skills und Sprachen in strukturierte Daten.
Claude via OpenRouter
Job-Extraktion
Automatisches Crawling von Karriereseiten und intelligente Erkennung von Stellenangeboten mit Titel, Standort, Pensum und Anforderungen.
Firecrawl + Claude
Bewerbungs-Analyse
Eingehende Bewerbungen werden automatisch analysiert: Anhänge klassifiziert, Lohnwünsche erkannt, Verfügbarkeit und Einschränkungen extrahiert.
Vollautomatisch
Intelligentes Scoring
7-Kriterien-Matching: Sprachen, Lohn, Verfügbarkeit, Mobilität, Pensum plus KI-gestützte Qualifikations- und Branchenbewertung.
5 + 2 KI-Kriterien
Foto-Optimierung
KI-gestützte Verbesserung von Bewerbungsfotos: professionelle Beleuchtung, Hintergrund und Bildqualität bei vollständiger Identitätserhaltung.
KI-Bildoptimierung
E-Mail-Automatisierung
Vom Posteingang zum Kandidatenprofil in einem Schritt: E-Mail empfangen, analysieren, CV extrahieren, Profil erstellen — vollautomatisch.
End-to-End Pipeline
Ihre Daten, Ihre Ansicht
Konfigurierbare Datenansichten, Dashboards, Team-Dateiablage und globale Suche — alles direkt in der Plattform, ohne Tool-Wechsel.
Konfigurierbare Datenansichten
Grid, Kanban, Kalender, Timeline und Gallery pro Tabelle — mit Filtern, Sortierung, Gruppierung und Geo-Radius im Teable-Stil.
Konfigurierbares Dashboard
Stellen Sie Ihr Cockpit per Drag-and-Drop zusammen: KPIs, Pipeline, Aktivität, Crawl-Status und Kalender als Widgets.
ExoDrive
Gemeinsame Team-Dateiablage nach Google-Drive-Vorbild mit My Drive und Shared Drives — Dokumente zentral und geteilt.
Globale Suche
Finden Sie Stellen und Firmen sofort über eine zentrale Suche — ohne Ansicht oder Filter zu wechseln.
Alle Kanäle in einer Plattform
Gmail, WhatsApp Business, Team-Chat und Google Kalender — direkt verknüpft mit Kandidaten, Firmen und Stellen. Kein Toolwechsel, kein Kontextverlust.
Gmail-Integration
Multi-Account-OAuth, Thread-Ansicht, Vorlagen und Bulk-Versand samt Newsletter-Wizard — E-Mail komplett in der Plattform.
WhatsApp Business
Meta Cloud API mit Double-Opt-In, freigegebenen Templates und Chat-Inbox — WhatsApp-Konversationen direkt am Kandidaten.
Team-Chat
Kanäle, Direktnachrichten, Dateianhänge und Kandidaten-Cards in Echtzeit — interne Absprachen ohne Toolwechsel.
Google Kalender
OAuth-Sync mit Tag-, Wochen-, Monats- und Agenda-Ansicht und Event-Verknüpfung zu Kandidaten, Firmen und Stellen.
Portale für Firmen und Kandidaten
Zwei massgeschneiderte Zugänge — Firmen steuern Einsätze und Rechnungen, Kandidaten ihre Jobs und Stunden. Rund um die Uhr, mobil und am Desktop.
Firmenportal
Ihr B2B-Zugang: Einsätze, Rechnungen und Kandidaten-Dossiers rund um die Uhr im Blick.
- Einsätze verwaltenAktive und geplante Einsätze mit Verträgen und Rapporten jederzeit einsehbar.
- RechnungenFirmen-Rechnungen als PDF abrufen und den Zahlungsstatus verfolgen.
- Kandidatenpool & DossiersVorgeschlagene Profile und anonymisierte Dossiers direkt durchsehen.
- Stellen anlegenOffene Stellen selbst erfassen und dem Matching übergeben.
- Rekrutieren & Try-and-HirePassende Talente anfragen und Try-and-Hire-Vorschläge prüfen.
- Bedarf meldenPersonalbedarf strukturiert melden — Ihr Berater übernimmt.
- Freigaben & RapporteStundenrapporte prüfen und Freigaben mit einem Klick erteilen.
- Support-TicketsAnliegen als Ticket erfassen und den Bearbeitungsstand verfolgen.
Kandidatenportal
Ihr persönlicher Draht zu Einsätzen, Jobs und Stundenrapporten — mobil und am Desktop.
- Geführtes OnboardingMobil als Chat, am Desktop als Formular — Profil in wenigen Minuten erstellt.
- Meine EinsätzeAngefragte, aktive und abgeschlossene Einsätze samt Archiv im Überblick.
- Jobs entdeckenPassende Stellen finden und Interesse mit einem Tipp signalisieren.
- KalenderTermine und Einsatztage übersichtlich an einem Ort.
- StundenrapportArbeitsstunden selbst erfassen — der Betrieb bestätigt digital.
- Profil & PräferenzenVerfügbarkeit, Lohnvorstellung und Suchradius jederzeit anpassen.
- HilfeKontextnahe Anleitungen und Antworten direkt im Portal.
Häufige Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten — kurz und klar beantwortet.
Vollständig in der Schweiz. Die Plattform ist Swiss Made Software, DSGVO-konform und jede Datentabelle ist auf Datenbankebene abgesichert — jeder Zugang sieht strikt nur seine eigenen Daten.
SwissStaffSystem
als Desktop-App
Installieren Sie SwissStaffSystem als native Desktop-App — eigenes Fenster, Dock-Icon, transparente Titelleiste und automatische Updates. Funktioniert auf macOS, Windows und Linux.
- Eigenes Fenster ohne Browser-Tabs
- Dock-Icon und Spotlight-Suche
- Automatische Updates im Hintergrund
- Nahtlos integriertes App-Erlebnis
Individuell für Ihr Team
Wir schnüren ein Paket, das zu Ihrer Teamgrösse und Ihren Anforderungen passt.
Auf Anfrage
Massgeschneidert für Teams mit 2–5 Personen
- Vermittlung & Verleih Module
- Unbegrenzte Kandidaten & Jobs
- KI-Features (Extraktion, Scoring, Matching)
- Gmail & Kalender Integration
- Team-Chat
- Web-Crawling & Job-Monitoring
- Schweizer Hosting (DSGVO-konform)
- Persönlicher Support
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